10 yılı aşkın süredir şirketlere özel yazılım

Elle yapılan işleri otomasyonla yapın

ERP, CRM, depo ve pazaryeri sistemlerinizi birbirine bağlıyoruz. Kullandığınız sistemler yerinde kalır.

Ücretsiz operasyon analizi isteyin

Bilgilerinizi bırakın, görüşme günü için sizi arayalım.

Referanslarımız

10 yılı aşkın süredir yazılım geliştiriyoruz. Çalıştığımız firmalardan bazıları aşağıda. Tüm referansları görün

  • Jet Stok
  • Sözcü
  • D-Smart
  • N11
  • Evidea
  • Gather
  • My Safe Card
  • Aktivite
  • Aydos Et
  • Oto 98
  • Merlin'in Kazanı
  • Play4UK

Sistemleriniz var ama veriyi aralarında insanlar taşıyor

Görüştüğümüz şirketlerin çoğunda ERP, CRM ve depo yazılımı zaten var. Vakit, bu sistemler arasında veriyi elle taşırken gidiyor.

  • Aynı veri üç kere giriliyor

    Tedarikçi faturası PDF olarak e-posta kutusuna düşüyor ve kalem kalem ERP'ye giriliyor. Muhasebe mutabakatı için bir kez daha Excel'e kopyalanıyor.

  • Süreci Excel ayakta tutuyor

    Stok sayımı, sevkiyat planı ve güncel fiyat listesi çoğu zaman tek bir kişinin bilgisayarındaki dosyada duruyor. Dosya bozulduğunda ya da o kişi izne çıktığında iş bekliyor.

  • Sipariş bilgisi sistemler arasında kopuyor

    Pazaryerinden indirilen sipariş listesi ERP'ye elle aktarılıyor, kargo takip numarası aynı yoldan geri giriliyor. Aradaki sürede stok güncel olmadığı için stokta olmayan ürün satılıyor ve sipariş iptal ediliyor.

  • İşin nasıl yapılacağını yalnızca birkaç kişi biliyor

    Hangi müşterinin siparişinin öne alınacağı, hangi tedarikçinin geç teslim ettiği ya da fatura siparişle tutmadığında ne yapılacağı yazılı değil. Bilen kişi yerinde olmadığında iş bekliyor.

Neler yapıyoruz

İhtiyaca göre aşağıdakilerden birini ya da birkaçını kullanıyoruz.

  • Operasyon analizi ve çözüm tasarımı

    Teknoloji önermeden önce mevcut iş akışını, sistemler arasındaki veri geçişlerini ve istisnaları çıkarıyoruz. Sonunda hangi işin hangi sırayla yapılacağını gösteren bir çözüm planı veriyoruz.

  • Özel yazılım

    Hazır ürünler işinize uymadığında ekiplerinizin çalışma biçimine göre uygulama, portal ve yönetim paneli geliştiriyoruz.

  • İş süreçleri otomasyonu

    Satın alma talebi, onay, sipariş kabulü ve faturalama gibi e-posta yazışmalarıyla yürüyen süreçleri kurallı bir akışa taşıyoruz. Kimin neyi ne zaman onayladığı kayıtta kalıyor ve bekleyen adım görülüyor.

  • Belge işleme otomasyonu

    Fatura, irsaliye, sipariş formu, gümrük evrakı ve sözleşmeler okunuyor, sipariş ve stok kayıtlarıyla eşleştirilip sisteme yazılıyor. Eşleşmeyen belgeler sorumlusu belli bir kontrol listesine düşüyor.

  • Tahmin ve karar destek sistemleri

    Talep tahmini, stok tamamlama, teslim süresi ve sipariş önceliği gibi kararlarda sistem gerekçesiyle birlikte bir öneri sunuyor. Kararı planlamacı veriyor.

  • Sistem ve veri entegrasyonu

    ERP, CRM, WMS, pazaryerleri, e-fatura, kargo ve banka sistemleri arasında veri aktarımını kuruyoruz. Her aktarım kayda geçiyor, başarısız olan yeniden deneniyor.

  • Yapay zekâ destekli operasyonlar

    Belge okuma, sınıflandırma, tahmin ve asistan gibi yapay zekâ araçlarını, işe yaradıkları ve insan kontrolünde kaldıkları adımlarda kullanıyoruz.

En çok vakit alan sürecinizi anlatın

Önce dinliyoruz, hangi teknolojinin uygun olduğunu sonra söylüyoruz.

Analiz talep edin

Otomasyondan önce ve sonra

Aşağıda dört işin otomasyondan önce ve sonra nasıl yürüdüğünü yazdık.

Dört işin otomasyondan önceki ve sonraki hali
Konu Önce Sonra
Tedarikçi faturası Fatura PDF olarak e-postayla geliyor. Muhasebe kalemleri tek tek ERP'ye giriyor, siparişle ve irsaliyeyle tutup tutmadığına gözle bakıyor. Tutmayan fatura tedarikçiye e-postayla soruluyor. Fatura otomatik okunuyor, sipariş ve irsaliye kayıtlarıyla eşleştiriliyor. Tutanlar sisteme yazılıyor. Tutmayanlar, farkın ne olduğu yazılı halde kontrol listesinde bekliyor.
Stok bilgisi Sayım Excel'de tutuluyor, pazaryeri ve site stokları gün sonunda elle güncelleniyor. Gün içinde satılan ürünün stoğu yanlış görünüyor. Stok ERP'de tutuluyor ve satış kanallarına otomatik yansıyor. Sistemler arasında fark oluştuğunda uyarı geliyor.
Sipariş akışı Sipariş listesi pazaryeri panelinden indirilip ERP'ye kopyalanıyor. Sevkiyattan sonra kargo takip numarası ikinci kez elle giriliyor. İki sistemde sipariş durumu sık sık farklı görünüyor. Sipariş satış kanalından ERP'ye kendiliğinden geçiyor. Durum ve takip numarası iki sistemde de aynı kalıyor.
Planlama kararı Geçmiş satış raporu çekiliyor ve sipariş miktarına tecrübeyle karar veriliyor. Kararın gerekçesi bir yere yazılmıyor. Sistem bir sipariş miktarı öneriyor ve dayandığı veriyi gösteriyor. Planlamacı öneriyi onaylıyor ya da değiştiriyor, verilen karar kayıtta kalıyor.

Kendi sürecinizde neyin değişebileceğini konuşalım

Önce rakamlara bakmak isterseniz verimlilik hesaplayıcıyı kullanabilirsiniz.

Analiz talep edin

Nasıl çalışıyoruz

İşe tek bir süreçle ve gerçek veriyle başlıyoruz. Başarı kriterini baştan yazıyoruz. Her aşamanın sonunda devam edip etmemeye siz karar veriyorsunuz.

  1. 1. Keşif

    Sürecin günlük işleyişini yerinde izliyoruz: kim hangi ekranı açıyor, veri nereden nereye taşınıyor, hangi Excel dosyası hangi eksiği kapatıyor. Sonunda mevcut akışı ve bağlanacak sistemleri gösteren bir belge çıkıyor.

  2. 2. Fırsat analizi

    Bulduğumuz adayları iş hacmine, hata sayısına ve teknik uygulanabilirliğe göre sıralıyoruz. Hangisiyle başlanacağına birlikte karar veriyoruz ve ölçümün başlangıç değerlerini kaydediyoruz.

  3. 3. Pilot

    Pilotu tek bir süreçte, gerçek veriyle ve dar kapsamda yapıyoruz. Başarı kriterini baştan yazdığımız için pilotun sonunda neye bakılacağı belli oluyor.

  4. 4. Yaygınlaştırma

    Kriter tuttuysa aynı yapıyı diğer süreçlere ve birimlere uyguluyoruz. İzleme, istisna yönetimi, bakım ve ekibinizin eğitimi bu aşamada yapılıyor.

Sıkça Sorulan Sorular

Hayır. Kullandığınız sistemler yerinde kalır. ERP, CRM, depo ve pazaryeri sistemlerinizi birbirine bağlıyoruz; veri aralarında elle taşınmıyor.

Analiz ücretsiz. Formu doldurduktan sonra sizi arayıp görüşme günü belirliyoruz. Görüşmede mevcut sürecinize bakıyor, otomasyon, entegrasyon ya da özel yazılımla hangi adımların kısalabileceğini söylüyoruz.

Aynı verinin birden fazla kez girildiği işler: kalem kalem ERP'ye girilen tedarikçi faturaları, pazaryerinden ERP'ye elle aktarılan siparişler, elle güncellenen stok ve kargo takip numaraları, tek bir kişinin Excel dosyasında duran planlar.

Tek bir süreçten. Önce sürecin günlük işleyişini yerinde izliyoruz, sonra adayları iş hacmine, hata sayısına ve teknik uygulanabilirliğe göre sıralayıp hangisiyle başlanacağına birlikte karar veriyoruz. Pilot o tek süreçte, gerçek veriyle ve dar kapsamda yapılıyor.

Başarı kriterini pilot başlamadan yazıyoruz, bu yüzden sonunda neye bakılacağı belli oluyor. Her aşamanın sonunda devam edip etmemeye siz karar veriyorsunuz. Yapıyı diğer süreçlere ancak kriter tuttuysa uyguluyoruz.

Evet. İzleme, istisna yönetimi, bakım ve ekibinizin eğitimi yaygınlaştırma aşamasında yapılıyor.

Operasyonunuzda vakit alan işleri konuşalım

Formu doldurun, sizi arayıp analiz görüşmesi için gün belirleyelim. Görüşmede mevcut sürecinize bakıyor, otomasyon, entegrasyon ya da özel yazılımla hangi adımların kısalabileceğini söylüyoruz. Kullandığınız sistemler yerinde kalıyor. Analiz ücretsiz.

Yazılım Firması

Elle yapılan işleri azaltıyor, sistemleriniz arasındaki veri akışını mevcut yapınızı değiştirmeden otomatik hale getiriyoruz.

Yazılım, elektronik cihazlara atanan görevlerin yerine getirilmesi için bilgisayar dilinde geliştirilmiş olan komutlara denir. En basit haliyle yazılıma, belirlenen bir işin yapılabilmesi için sağlanan komutlar bütünü diyebiliriz. Yazılım ile söz konusu komutlar işlemci yardımıyla iş gören bir olaya evrilir.